Свързаната платформа за управление на малки и средни фирми
Tallyca свързва продажбите, операциите, хората, финансите и банковите ви сметки в една платформа – с AI, който ви помага да действате.
Продавате, вършите работата, плащате на хората си и на вас ви плащат.Четири части от един бизнес – и във всяка се печели или губи.
„Замествах колега в отпуск и ми трябваха шест часа, за да се ориентирам и да сглобя една оферта.“
„Всяка седмица губех часове да разплитам кой къде е по обектите. И пак сбърквахме заплатите на хората.“
Различни бизнеси.Един и същ проблем.
Отговорът се пази в нечия глава или в таблица, която никой друг не може да разчете.
Определяте цената, преди да знаете колко ще ви струва.
Плановете се променят, а цената остава същата.
Разходът за заплати или хонорари надвишава приноса от свършената работа.
Разбирате какво сте спечелили седмици или месеци по-късно, когато вече е късно да реагирате.
Преди цената да е обявена
Цената към крайния клиент, доставните цени, печалбата, която ви трябва, и комисионата, която дължите, вече са в системата. Така цената е готова за минути, който и да я прави. Не шест часа и без догадки.
Пасва на бизнеса, който управлявате.
| Артикул | К‑во | Единична цена | Общо |
|---|---|---|---|
| Сет меню, 60 гости | 60 | €38.00 | €2,280.00 |
| Бар пакет, 4 часа | 1 | €960.00 | €960.00 |
| Обслужващ персонал, 4 души за 6 часа | 24 | €18.50 | €444.00 |
| Обща стойност на офертата | €3,684.00 |
Никой друг не печели от тази, затова колоната за комисиона изобщо я няма. Таблицата съдържа колоните, които сделката изисква.
| Артикул | К‑во | Каталожна цена | Отстъпка | Търговска цена | Общо |
|---|---|---|---|---|---|
| Дъбов фурнир, 18 мм | 40 | €60.00 | 15% | €51.00 | €2,040.00 |
| Кант лента, 50 м | 25 | €24.00 | 15% | €20.40 | €510.00 |
| Доставка | 1 | €120.00 | — | €120.00 | €120.00 |
| Обща стойност на офертата | €2,670.00 |
Търговски клиент купува по каталожна цена. Таблицата показва отстъпката, която сте дали, и цената, до която ви е свалила, на всеки ред.
| Артикул | К‑во | Единична цена | Общо | Комисиона |
|---|---|---|---|---|
| Плот 3200×1600 | 6 | €960.00 | €5,760.00 | €288.00 |
| CNC рязане и фрезоване на 45° | 1 | €6,200.00 | €6,200.00 | €310.00 |
| Монтаж на обект | 1 | €1,450.00 | €1,450.00 | — |
| Обща стойност на офертата | €13,410.00 | €598.00 |
Тази я доведе кухненски дизайнер, затова таблицата има колона за комисиона: всеки ред показва какво остава за вас, а не само какво плащат те.
Докато работата тече
Когато клиентът приеме, договореното се заключва към работата: позициите, количествата, цените. Когато все пак се промени, това става като нова версия – с причината, записана в системата, и със запазена предишна версия.
Показано за
Позиции
| Артикул | К‑во | Общо |
|---|---|---|
| Сет меню, 76 гости | 76 | €2,888.00 |
| Бар пакет, 4 часа | 1 | €960.00 |
| Обслужващ персонал, 5 души за 6 часа | 30 | €555.00 |
| Общо | €4,403.00 | |
История на версиите
Броят на гостите се промени, а след него и персоналът. Всяка промяна е отделна версия с дата, а предишната се пази.
Позиции
| Артикул | К‑во | Общо |
|---|---|---|
| Плот 3200×1600 | 6 | €5,760.00 |
| CNC рязане и фрезоване на 45° | 1 | €6,200.00 |
| Монтаж на обект | 1 | €1,450.00 |
| Гръб 2400×600 | 2 | €780.00 |
| Общо | €14,190.00 | |
История на версиите
Допълнителната работа се договаряше по телефона и имейла и не се сверяваше до фактурата. Тук тя е издадена версия с име и дата.
Докато планирате седмицата
Планирайте седмицата веднъж – знаете как са разпределени хората ви по всички обекти или задачите в цеха и екипите. Разходът се мени паралелно с работата, спрямо това, което очаквате да донесе като приход. Разбирате, че е прекалено скъпо, преди да стартирате, а не след изплащането на заплатите.
Вижте като
| Пн 21 | Вт 22 | Ср 23 | Чт 24 | Общо | |
|---|---|---|---|---|---|
| Р. Иванова | 9:00–17:00Шеф на секция | 9:00–17:00Шеф на секция | 9:00–17:00Шеф на секция | €408.0024 ч | |
| Т. Георгиев | 9:00–17:00Салон | 9:00–17:00Салон | €232.0016 ч | ||
| Н. Димитрова | 9:00–17:00Бар | 9:00–17:00Бар | €224.0016 ч | ||
| Дневни суми | €248.0016 ч | €252.0016 ч | €252.0016 ч | €112.008 ч | €864.0056 ч |
Продажбите покриха разходите за заплатиНе покриха
Часовете се отнасят директно към заплатите, а правилата за работното време се проверяват, преди нещо да стигне до екипа ви.
Вашите хора и екипиДоставчици и всеки, на когото току-що сте звъннали
Същата седмица, планирана като задачи спрямо това, с което разполагате, за да ги свършите. Хората тук са само един вид ресурс, така че подизпълнител без акаунт се планира като всеки друг.
С всеки нов разход
Продажбите и разходите – заплати, фактури от доставчици, комисиони – се отчитат още с постъпването си, а не след края на месеца. Така виждате кои клиенти, обекти и видове работа печелят, докато още има време да реагирате.
Показано за
| Разход | Оферирано | Реално |
|---|---|---|
| Труд | €780.00 | €1,412.00 |
| Храна и напитки | €920.00 | €1,164.00 |
| Наем на оборудване | €240.00 | €385.00 |
| Приходи | €3,684.00 | €4,403.00 |
| Печалба | €1,744.00 | €1,442.00 |
Фактурирано е повече от офертата, а пак е изкарало по-малко. Причината са допълнителните часове и те са записани тук – а не в нечий спомен за натоварена събота.
| Разход | Оферирано | Реално |
|---|---|---|
| Труд | €4,800.00 | €5,310.00 |
| Материали | €3,900.00 | €3,845.00 |
| Подизпълнители | €1,200.00 | €1,640.00 |
| Партньорска комисиона | €598.00 | €598.00 |
| Приходи | €13,410.00 | €14,190.00 |
| Печалба | €2,912.00 | €2,797.00 |
Комисионата не е грешка от закръгляне. Тя се проследява от офертата до това кой е получил плащане и кой не.
Банкови сметки
Със свързани фирмени сметки плащанията, входящи и изходящи, пристигат сами: нищо за сваляне, нищо за въвеждане. Tallyca предлага кои банкови плащания към коя поръчка трябва да принадлежат, включително частичните, и ви показва всичко, маркирано като платено без банково плащане зад него.
Банки и платежни сметки, които можете да свържете в България, Румъния, Гърция, Хърватия, Кипър и Италия.
Одобрявате връзката в собствената си банка.
AI на всеки екран
Задайте въпрос на Tallyca с прости думи и получете отговор от собствените си данни. Поискайте промяна и тя ще чака вашето одобрение – нищо не се прилага, докато не го разрешите. Вижда само това, което човекът, който пита, има право да вижда.
Попитайте като
Попитайте Tallyca
Питайте за бизнеса си и получете подреден отговор според текущия ви достъп.
Кои смени струваха повече, отколкото донесоха миналия месец?
Печалбата се е загубила във вечерите през уикенда. При повечето от тях отработените часове са надхвърлили планираното в графика, а при няколко допълнителен персонал е викан, след като обслужването вече е започнало.
Закономерността е най-силна в седмиците, в които графикът е променян след публикуването му.
Резултати
1 – 31 август 2026 г.
1 – 31 август 2026 г.
1 – 31 август 2026 г.
Попитайте Tallyca
Питайте за бизнеса си и получете подреден отговор според текущия ви достъп.
Коя работа загуби печалба миналия месец и къде отиде тя?
Печалбата се е загубила при монтажите. При повечето от тези поръчки часовете са надхвърлили офертата, а при няколко промяна по поръчката е пусната, след като работата вече е започнала.
Закономерността е най-силна при поръчките, оферирани преди оглед на обекта.
Резултати
1 – 31 август 2026 г.
1 – 31 август 2026 г.
1 – 31 август 2026 г.
Отговорът назовава закономерността; цифрите стоят в отделен блок с периода, за който са измерени. AI ви казва какво е разгледал, а не само до какъв извод е стигнал.
Продажби, операции, хора и финанси – всичко е там от първия ден и вече е свързано помежду си. Нищо за добавяне, нищо за свързване.
Цената към крайния клиент, доставните цени и печалбата, която ви трябва, вече са там, така че офертата е работа за няколко минути, който и да я прави. Тази оферта става поръчка, а после и фактура.
Планирате седмицата веднъж, по обект, и разходът се натрупва, докато работите. Знаете колко струва графикът, преди да го публикувате. Часовете се отнасят директно към заплатите.
Различни проблеми. Един отговор.
Дали става дума за офертите, графика или просто да държите целия бизнес под контрол, всичко води до едно и също място: колко реално сте спечелили след всички разходи. Това е числото, заради което сте тук.
